Che cos'è MediaLibraryOnLine

MediaLibraryOnLine è:

• Un sistema per distribuire ogni tipologia di oggetto digitale (audio, video, testi, banche dati a pagamento, testi storici in formato immagine, archivi iconografici, audiolibri, libri digitalizzati, e-learning, live-casting in tempo reale, etc.)
• Un portale di Digital Asset Management per gestire tutti i problemi di licensing e copyright
• Un network nazionale di biblioteche, sistemi bibliotecari e altri enti che collaborano, condividono i costi e le risorse digitali

A chi è rivolto

• Biblioteche pubbliche
• Sistemi bibliotecari
• Pubbliche Amministrazioni Locali
• Scuole
• Università
• Aziende
• ASL

Promotori

• MediaLibraryOnLine è un servizio sviluppato dalla Horizons Unlimited srl di si Bologna.
• I promotori e primi aderenti al network sono: i sistemi bibliotecari della Provincia di Milano (CSBNO, Sistema bibliotecario Milano Est e altri sistemi), la Provincia di Reggio Emilia e altri sistemi bibliotecari italiani

Perché MediaLibraryOnLine?

• In Italia il tema delle “digital library” è stato focalizzato solo dal punto di vista dei materiali storici (libri antichi, manoscritti, archivi iconografici, contenuti museali, cataloghi storici, etc.) e dei prodotti della ricerca scientifica (repository istituzionali)
• Sembra quasi che il tema delle “digital library” riguardi solo le biblioteche di conservazione e le università
• Esiste in realtà uno spazio amplissimo di azione anche per le biblioteche di pubblica lettura: per coglierne l’entità basta riflettere sul digitale che già oggi si gestisce con il prestito (dischi, dvd, cd-rom) e sui contenuti commerciali di cui si acquista la copia analogica laddove esiste la possibilità di fruizione digitale (si pensi ad esempio alla stampa quotidiana e periodica, alle enciclopedie, etc.)
• L’altro ragionamento che le biblioteche pubbliche devono fare è: quanta parte dei nostri OPAC esiste oggi in forma digitale e magari gratuita? Si pensi ai classici della letteratura italiana: disponibili gratuitamente in molte versioni digitali eppure non connessi ai nostri OPAC. I progetti di “mass digitization” realizzati da Google o della Open Content Alliance mettono oggi a disposizione degli utenti milioni di oggetti digitali che ancora attendono il costruttore di una “collezione” sensata e non caotica

Il digitale nelle Public Library americane

• 
  Negli USA 7.000 biblioteche gestiscono parte della distribuzione di contenuti (musica, film, libri, audiolibri) con sistemi di download e DRM accessibili per gli utenti anche da casa
• Il sistema riguarda anche i contenuti commerciali appena pubblicati dalle major discografiche, cinematografiche ed editoriali (oltre 100.000 titoli)
• In Italia l’arretratezza del sistema bibliotecario (ma non degli utenti!) mantiene la gestione del digitale al livello del box moving: le biblioteche spostano annualmente milioni e milioni di scatole di plastica di dvd e cd audio nella gestione del prestito

Cosa significa aderire a MediaLibraryOnLine

• Portale personalizzato
• Formazione
• Tipologie di media digitali e LiveCasting
• Consulenza sull’acquisizione dei contenuti
• Assistenza tecnica e gestione in affiancamento
• Acquisti consortili
• Un network nazionale e servizi di community
• Acquisto di risorse commerciali
• La collezione di oggetti Open Acces
• CMS e gestione autonoma dei contenuti
• Integrazione con gli OPAC
• Un servizio di hosting condiviso

Il portale MediaLibraryOnLine

• Gli enti condividono una piattaforma (la Media Library) che consente ad ognuno di creare il proprio portale personalizzatoIl portale è un sistema DAM e permette dunque la distribuzione profilata degli oggetti digitali (riconoscimento IP + username/password)Motore di ricerca (semplice e avanzata) sulle risorse del singolo ente e possibilità di ricercare le risorse degli altri entiOggetti Open Access accessibili a tutti gli enti del network 

Tipologie di media digitali e LiveCasting

• La Media Library permette di gestire ogni tipologia di oggetto digitale (audio, video, testi digitalizzati, archivi iconogragici, e-book, streaming e downolad, e-learning, etc.)Il sistema comprende inoltre la possibilità di trasmettere in tempo reale eventi (audio/video LiveCasting) e archiviarli automaticamente nel repository digitale 

 
Formazione

• L’adesione a MediaLibraryOnLine include corsi di formazione on site per gli operatori e gli utenti finaliGli enti che vorranno sperimentare in modo più profondo l’impatto del  digitale sui propri processi potranno costruire percorsi formativi personalizzati e gruppi di lavoro interni dedicatiEnti diversi potranno organizzare eventi formativi in collaborazione 

Consulenza per l’acquisizione dei contenuti

• Horizons offre un servizio di consulenza unico per l’acquisizione di contenuti digitali
• Lavorando a stretto contatto con i responsabili acquisti della biblioteca o del sistema, verrà costruita una “carta delle collezioni digitali” sia nell’ambito delle risorse commerciali che gratuite e Open AccessAttraverso corsi specifici i responsabili acquisti potranno realizzare un percorso formativo relativo alla selezione di contenuti digitali 

 
Assistenza tecnica e gestione in affiancamento

• Aderire alla MediaLibraryOnLine significa poter cominciare a lavorare e usare gli strumenti immediatamente Attraverso i servizi di assistenza tecnica e gestione in affiancamento, la formazione sul sistema potrà essere parallela alla prima sperimentazione con gli utentiIl portale MediaLibrary include un sistema per il contatto immediato del servizio di assistenza 

Acquisti consortili

• MediaLibraryOnLine è una piattaforma che consente gli enti partecipanti di effettuare acquisti consortili di contenuti digitali in modo da ottenere risparmi in fase di contrattazione
• Contrattare licenze di accesso per “utenti concorrenti” è un modo per ridurre al massimo il costo di accesso e ottimizzare l’uso delle risorse in modo scalabile e senza sprechi
• La crescita del network di MediaLibraryOnLine consentirà inoltre di aumentare la forza contrattuale delle singole biblioteche o dei singoli sistemi: centinaia di biblioteche potranno in modo semplice far valere la propria capacità d’acquisto nei confronti di interlocutori commerciali abituati a trattare in modo separato e individuale con il mondo delle biblioteche

Un network nazionale e servizi di community

• Aderire a MediaLibraryOnLine significa aderire a un network nazionale di enti e collaborare con altre biblioteche e sistemi bibliotecari nella sperimentazione delle problematiche del digitale nelle biblioteche di pubblica lettura
• L’evoluzione su questi temi non avviene per propagazione burocratica dal centro ma attraverso la discussione tra i soggetti attivi sul territorio
• MediaLibraryOnLine disporrà di un gruppo di discussione non moderato accessibile ai soli bibliotecari degli enti coinvolti
• Il network prevede altri strumenti di comunicazione tra gli enti e incontri periodici tra gli utenti

Acquisto di risorse commerciali

• La singola biblioteca o sistema può usare la piattaforma per acquisire e distribuire ai propri utenti l’accesso a risorse online a pagamento
• Media Library consente di gestire centralmente (in modo trasparente per l’utente) le password di accesso, di condividere abbonamenti tra biblioteche diverse, di offrire accesso fuori della biblioteca attraverso procedure di autenticazione
• Ciò significa acquisire risorse che potranno essere poi distribuite a casa degli utenti, nelle scuole, presso le aziende e le PA locali
• La Media Library è una piattaforma di Digital Asset Management che permette di gestire ogni problematica di Licensing e Copyright 

La collezione di oggetti Open Acces

• Le biblioteche pubbliche italiane non sfruttano ancora in modo sistematico la grande quantità di oggetti digitali Open Access oggi disponibili sulla reteMediaLibraryOnline costruirà una collezione di oggetti digitali Open Access con il contributo di tutti gli enti partecipantiLa collezione Open Access di MediaLibraryOnLine sarà – anno dopo anno - in continua crescita ed evoluzione e costituirà uno strumento straordinario da offrire agli utenti delle biblioteche pubbliche che partecipano al progetto 

CMS e gestione dei contenuti

• Il portale è dotato di un CMS (accessibile via web) che consente a tutti gli enti di gestire i propri servizi e personalizzare contenuti e le informazioni del proprio portale personalizzato di Media LibraryUn meta-amministratore di sistema (della Horizons) garantirà il buon funzionamento di tutte le procedure e tutte le eventuali comunicazioni tra gli entiIl CMS permetterà inoltre di intregrare (se richiesto) le risorse digitali di enti diversi 

 
Integrazione con gli OPAC

• Sebbene MediaLibraryOnLine sia un servizio web indipendente, la Horizons offrirà il massimo di supporto per integrare i propri servizi con quelli degli OPAC esistenti in modo da garantire massima usabilità per gli utenti del servizio

Un servizio di hosting condiviso

• MediaLibraryOnLine è un servizio in hosting condiviso su server di Horizons UnlimitedIl sistema centralizzato consente a ogni ente partecipante di sviluppare servizi specifici su server multimediali aggiuntivi che possono servire anche il singolo ente o essere in condivisione tra enti specifici del networkL’architettura del servizio è allo stesso tempo centralizzata, decentralizzata e distribuita 

La licenza di accesso

• Il servizio MediaLibraryOnLine è regolato da una licenza d’accesso annuale o quadriennale
• La licenza dà diritto d’uso della piattaforma sui PC delle biblioteche e dei propri utenti registrati
• La licenza dà diritto di accesso a tutti i contenuti Open Access accumulati dal network nel tempo e include una quota di contenuti commerciali consortili da concordare.
• La gestione di servizi in banda larga (ad esempio audio/video streaming) ha un costo extra da valutare caso per caso. La licenza include cmq la disponibilità di un repository digitale condiviso (fino a 1TB di dati)